Recientemente, hablé con una de mis clientas sobre su experiencia en la planificación de su boda, especialmente en lo relacionado con el presupuesto. Inicialmente, ella y su pareja habían planificado un presupuesto de 18,000 dólares, pero terminaron gastando 46,000 dólares, lo cual fue una sorpresa para ambos. Pensando en ustedes, mis lectores, que siempre buscan los mejores consejos para su boda, decidí escribir este post para hablar en detalle sobre cómo manejar el presupuesto de una boda. ¡Acompáñenme y descubran cómo planificar financieramente el día más especial de sus vidas sin sorpresas desagradables!
El Camino hacia una Sorpresa Presupuestal
Lo primero que hice fue escuchar su experiencia para entender cómo fue el camino que los llevó a esta sorpresa. Esto fue lo que hicieron ella y su pareja, que no les fue muy bien:
- Hacer una lista de invitados: Comenzaron elaborando una lista de todas las personas que querían invitar a su boda.
- Enviar los “save the date” (las invitaciones de boda): Luego, enviaron las invitaciones para asegurarse de que los invitados reservaran la fecha.
- Consultar los costos por invitado en diferentes lugares: Investigaron los costos por persona en varios lugares, sin haber reservado aún el lugar definitivo.
- Darse cuenta de que se habían pasado del presupuesto inicial: Finalmente, se dieron cuenta de que los costos superaban considerablemente el presupuesto inicial que habían planeado.
Consejos Basados en la Experiencia
Esto que te conté es de una novia real que pasó por eso y me inspiró para dejarte este post tan importante (Gracias Vale). Basado en esa experiencia y en muchas otras que he escuchado a lo largo de mi carrera como fotógrafo de bodas, les traigo un contenido de valor que estoy seguro agradecerán cuando planifiquen su boda:
Planea con tiempo: Es crucial comenzar la planificación de tu boda con al menos un año de anticipación. Si tienes menos tiempo, ¡no te preocupes! Es el momento perfecto para tomar papel y lápiz y poner manos a la obra.
Lista de Tareas para Planificar tu Boda
- Establece tu presupuesto: Divide el presupuesto en tres categorías: la boda, la luna de miel y los gastos posteriores al matrimonio.
- Elige el lugar de tu boda: Investiga diferentes lugares y ten en cuenta que los eventos entre semana o los domingos suelen ser más económicos que los sábados.
- Calcula el costo por invitado: Consulta el valor por persona para determinar cuántos invitados puedes permitirte.
- Confirma la asistencia: Una semana antes de la boda, confirma nuevamente con los invitados. Algunos podrían no asistir, permitiéndote invitar a otras personas importantes.
- Cotiza fotografía y video: De todas las inversiones, estas serán las que perdurarán en el tiempo. Años después, agradecerás haber invertido en recuerdos de calidad.
- No olvides el video: Aunque pueda parecer repetitivo, muchas parejas se arrepienten de no haber hecho el esfuerzo de contratar un videógrafo, ya que la boda no se puede repetir.
- Considera dejar el álbum para después: Si tu presupuesto es ajustado, enfócate en obtener las fotografías digitales y deja la creación del álbum para más adelante.
- Organiza los proveedores: Una vez que hayas determinado el lugar, la fecha y el fotógrafo, será más fácil encontrar el resto de los proveedores. Negocia con tiempo para obtener mejores precios.
- Cotiza tu luna de miel: Planifica los tiquetes, el hospedaje y la alimentación. Con la fecha clara, será más fácil asegurar tus vacaciones románticas.
- Prepara el atuendo de la novia y el novio: Reserva con anticipación el vestido y el maquillaje para la novia, y el traje y los zapatos para el novio. Evita comprar vestidos en línea sin probártelos primero, especialmente si estás contra el reloj, ya que puedes llevarte sorpresas desagradables.
- Reserva un fondo para extras e imprevistos: Destina un porcentaje del presupuesto para situaciones inesperadas. Habla con tus proveedores sobre la posibilidad de obtener paquetes integrales de servicios. Puede parecer costoso al principio, pero agradecerás tener estos servicios en caso de un imprevisto.
Más Aspectos a Tener en Cuenta
Revisa qué tipo de boda deseas, ya que cada proveedor adicional incrementará tu presupuesto. Es crucial mantener las cosas bajo control. Aquí te dejo una lista de posibles gastos que podrías tener:
- Pedida de mano: Incluye foto, video y cualquier reserva o pago necesario para ese momento especial.
- Zapatos para ella y para él.
- Tarjetas de invitación.
- Escritura de votos.
- Anillos de boda: Incluye el de la propuesta de matrimonio.
- Obsequios para familiares y amigos cercanos.
- Vestido para boda civil o rehearsal dinner.
- Eventos adicionales: Beach Day, Rehearsal Dinner, welcome cocktail, etc.
- Lencería especial de la novia para la noche de bodas.
- Decoración.
- Flores.
- Catering (Alimentación).
- Wedding planner: O Event planner para coordinar solamente el día.
- Música en vivo.
- Sonido.
- Alquiler de auto, carroza o caballo.
- Oficiante: Pastor, padre, sacerdotisa.
- Recepción: Bebidas para el brindis, pasabocas, mesa de postres, ponqué.
- Fiesta: Bailarines, bebidas, DJ.
- Foodtruck.
- Fuegos artificiales.
- Transportes del día de la boda.
- Gastos para luna de miel: Tiquetes, hotel, alimentación, tours, vestido de baño, maletas, recuerdos, gastos y antojos en general.
- Ayudas económicas a familiares y/o amigos.
- Gastos después de llegar de luna de miel al nuevo hogar.
Conclusión
Planificar el presupuesto de una boda puede parecer una tarea abrumadora, pero con la información y las estrategias adecuadas, puedes asegurarte de que todo salga según lo planeado.Desde establecer prioridades hasta buscar alternativas económicas, cada paso es crucial para mantener tus finanzas bajo control. Recuerda que el objetivo es disfrutar de tu gran día sin preocupaciones financieras.
Si te gustó esta información, déjame 5 estrellas y comenta qué otras cosas consideras importantes para planear mejor el presupuesto de una boda. Lo incluiré en mi post con sus respectivos créditos. ¡Feliz planificación!