WEDDING DESTINATION

COLOMBIA AND BEYOND →

I enjoy being able to share with the families that contribute to make your wedding day more special than expected.

Likewise, I know how important it is to have everything under control during your wedding, and it is for this reason that I have provided a series of guidelines for your peace of mind on that big day.

THE GREATEST HONOR WHEN TRAVELING TO YOUR WEDDING

I love traveling and getting to know different cultures and of course each of your relatives.

TRANSPORT

I'M READY TO FLY TO YOUR WEDDING

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You will have to buy my plane tickets (also for the videographer in case you also have video), round trip, from the city of Medellín, Colombia to the city where your wedding will be and back as well. We recommend making the purchase well in advance to avoid surcharges and by the airline Avianca or LATAM, with hand luggage for domestic flights. In the case of international flights, we will leave you some additional recommendations, including 23kg of checked luggage in the hold of the plane. So let's make a call and find the best itinerary. We don't travel in business class, but it wouldn't be bad at all.

Once we arrive in your city we will be waiting for you at the airport to go to the accommodation. The same when we return.

ACCOMMODATION

I KNOW YOU CARE ABOUT MY WELFARE

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Accommodation or also known as lodging. Although we love meeting family and sharing with the culture, you must remember that we mainly go to work and that we require special conditions. We know that you care about us, so we do all this so that you can be calm about our well-being. So remember that this is extremely important for everyone…. We can accompany you at the bride's house or at the groom's house, we prefer that it not be at the house of other relatives unless they comply with the aforementioned… or what do you think of a hotel? Or also from options like Airbnb that have those characteristics?

FOOD

ALL THE ENERGY FOR YOUR WEDDING

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Simple and easy. Breakfast, lunch and dinner every day of the stay. We are not vegetarians, but we like to eat healthy and on time so as not to delay you.

VIÁTICOS BODAS DESTINO
WEDDING DESTINATION TRAVEL EXPENSES

Me encanta viajar y conocer culturas diferentes y por supuesto a cada uno de tus familiares. Disfruto poder compartir a lado de las familias que aportan para que el día de tu boda sea más especial que lo pensado.

Igualmente, sé lo importante que es tener todo bajo control durante tu boda, y es por esta razón que he dispuesto una serie de pautas para tu tranquilidad ese gran día.

VIÁTICOS

Al contratar mis servicios para una boda fuera de la ciudad de Medellín, es esencial cubrir los viáticos. Estos costos no están incluidos en los paquetes de bodas y deben ser asumidos en su totalidad por ti.

Los viáticos incluyen:

Transporte: Todos los desplazamientos necesarios para llegar al destino y moverse dentro del mismo.

Alojamiento: Un lugar adecuado donde pueda descansar y prepararme para la boda.

Alimentación: Asegura que esté bien alimentado durante toda mi estadía para mantener mi energía y desempeño óptimo.

Es tu responsabilidad gestionar y cubrir directamente estos gastos. Cualquier gasto extra no programado será cargado al saldo final y condicionado para la entrega del trabajo final.

TRANSPORTE

Cuando contratas el servicio para una boda fuera del área de cobertura local (Medellín y municipios aledaños a máximo 1 hora de distancia vía terrestre), se deben cumplir los siguientes requisitos:

  1. Compra de tiquetes aéreos:
    • Los clientes son los encargados de adquirir los tiquetes aéreos de ida y regreso.
    • Es recomendable comprar los tiquetes con suficiente antelación para evitar sobrecostos.
    • Los tiquetes deben ser con trayectos directos sin escalas, a menos que la ciudad destino no tenga vuelos directos desde Medellín. Si no hay vuelos directos, se permite una sola escala de máximo 2 horas entre vuelos.
    • Cualquier retraso de una aerolínea que cause la pérdida de un vuelo de conexión es responsabilidad del cliente, quien deberá comprar el nuevo vuelo. Se recomienda comprar trayectos con la misma aerolínea, que se encarga de reprogramar los vuelos cuando hay retrasos. Evita comprar con dos aerolíneas.
    • El destino final debe ser la ciudad donde se realizará la boda. Si la ciudad no tiene aeropuerto, el cliente debe recoger al fotógrafo en la ciudad destino más próxima al evento, asegurando la seguridad del fotógrafo y su equipo.
  2. Recomendaciones de aerolíneas y equipaje:
    • Se recomienda comprar los tiquetes con LATAM o AVIANCA, utilizando la tarifa M para bodas nacionales y la tarifa L para bodas internacionales.
    • Los tiquetes pueden comprarse con cualquier otra aerolíneas, siempre y cuando incluyan:
      • Artículo personal (mochila) de mínimo 10 kg (45x35x25 cm)
      • Equipaje de mano de mínimo 10 kg (55x35x25 cm)
      • Para viajes internacionales, un equipaje de bodega de mínimo 23 kg (158 cm en total: alto + largo + ancho)
    • Cualquier recargo por sobrepeso en el equipaje será cargado a la cuenta del cliente.
  3. Fechas de vuelos:
    • Los vuelos de ida deben comprarse dos (2) a tres (3) días antes del evento en horario nocturno, y los vuelos de regreso un día después del evento en horario matutino.
    • Si la boda es el domingo, el vuelo debe comprarse para el jueves en la noche o el viernes a más tardar. Esto permite tiempo para resolver posibles retrasos o cancelaciones de vuelos.
    • El vuelo de regreso debe ser un día después de la boda o de la sesión adicional pos-boda (Trash the Dress). Si la boda es el domingo, el vuelo de regreso debe ser el lunes. Si la sesión pos-boda es el lunes, el vuelo de regreso debe ser el martes.
  4. Transporte terrestre:
    • El transporte en la ciudad de destino es reponsabilidad del los clientes. Ya sea porque presten el servicio directamente o porque indiquen el uso del servicio de taxi desde y hacia el aeropuerto en la ciudad destino.
    • El transporte dentro de la ciudad de la boda debe ser proporcionado por el cliente, incluyendo traslados desde el lugar de hospedaje a los lugares de los preparativos de la novia y el novio, lugar de la sesión de pareja (si está en el cronograma), lugar de la ceremonia, lugar de la recepción, y finalmente el regreso al lugar de hospedaje.

ALOJAMIENTO

También conocido como hospedaje. Aunque nos encanta conocer a los familiares y compartir la cultura local, recuerda que estamos principalmente para trabajar y necesitamos condiciones especiales. A continuación, te presentamos las características que debe tener el lugar de alojamiento para garantizar nuestro bienestar y eficiencia:

  1. Proximidad al lugar de la boda:
    • El alojamiento debe estar a no más de 5 minutos en carro del lugar de la boda. Esto es crucial para asegurarnos de estar puntuales.
    • Si la boda se celebra fuera de la ciudad donde se hospedan los novios, el alojamiento debe ser preferiblemente en el mismo hotel donde se hospeden el novio o la novia, para facilitar nuestro traslado juntos al lugar de la boda.
  2. Accesibilidad a servicios básicos:
    • El alojamiento debe estar cerca de establecimientos comerciales como droguerías, zonas comerciales y restaurantes para no molestarte con necesidades básicas.
  3. Seguridad:
    • El lugar debe contar con medidas de seguridad como una puerta principal siempre cerrada con llave o control de vigilancia privada.
  4. Privacidad:
    • La habitación debe ser privada y no compartida. Llevamos equipos que preferimos cuidar nosotros mismos y también realizamos trabajo relacionado con tu boda en la noche, necesitando luz encendida hasta altas horas.
  5. Servicios indispensables:
    • Wi-Fi
    • Cama personal
    • Armario
    • Buena iluminación
    • Conexiones de corriente
    • Sábanas y toallas limpias
    • Aire acondicionado o ventilador (en locaciones calurosas)
    • Baño privado
    • Puerta de habitación con llave
  6. Servicios opcionales:
    • Caja fuerte
    • TV
  7. Acceso al alojamiento:
    • Se debe garantizar al fotógrafo acceso 24/7 al lugar de hospedaje, e incluso llave del lugar y de la habitación, en caso que aplique, para evitar esperas innecesarias por parte de administradores, familiares o amigos para entrar.

Sabemos que te preocupas por nuestro bienestar, y estas condiciones son esenciales para garantizar una óptima ejecución de nuestro trabajo. Preferimos alojarnos en la casa del novio o la novia, si cumple con estos requisitos, pero también consideramos opciones como hoteles o Airbnb que cumplan con estas características. Recuerda, es supremamente importante para todos que estas condiciones se cumplan.

ALIMENTACIÓN

Para asegurar una experiencia óptima y mantenernos en nuestro mejor estado durante toda la estadía, necesitamos que se nos proporcione alimentación adecuada. Esto incluye:

  • Desayuno, almuerzo y cena todos los días de la estadía.
  • Aunque no somos vegetarianos, preferimos comidas saludables y a tiempo para evitar retrasos en el desarrollo de tu evento.

IMPORTANTE

Por ningún motivo delegues estas tareas a terceras personas o familiares, especialmente las relacionadas con el alojamiento. Ellos pueden no conocer las especificaciones necesarias para asegurar un hospedaje adecuado, lo que podría poner en riesgo la seguridad de los equipos y del fotógrafo.

En caso de pérdida o robo de los equipos durante el viaje o el hospedaje, debido a omisiones totales o parciales de las condiciones mencionadas, el equipo de fotografía y video no realizará el cubrimiento de la boda. En este caso, el fotógrafo quedará exento de cualquier responsabilidad por la falta de toma de fotografías y video. (Esta cláusula está incluida en el contrato).

¿Tienes alguna duda adicional?

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