VIÁTICOS BODAS DESTINO
WEDDING DESTINATION TRAVEL EXPENSES

Me encanta viajar y conocer culturas diferentes y por supuesto a cada uno de tus familiares. Disfruto poder compartir a lado de las familias que aportan para que el día de tu boda sea más especial que lo pensado.

Igualmente, sé lo importante que es tener todo bajo control durante tu boda, y es por esta razón que he dispuesto una serie de pautas para tu tranquilidad ese gran día.

VIÁTICOS

Si contratas conmigo deberás asumir en su totalidad mis viáticos. Podrá ser en dinero (a excepción de la compra de los tiquetes aéreos que quedará a tu cargo) o supliendo los viáticos directamente. 
Estos costos no están incluidos en los paquetes de bodas.

Los viáticos incluyen:

1. Transporte
2. Alojamiento
3. Alimentación

1. Transporte

Cuando se contrata el servicio para una ciudad fuera del ÁREA DE COBERTURA LOCAL que ya te mencionamos, se deben cumplir los siguientes requisitos:

• Los clientes siempre deberán comprar los tiquetes aéreos de ida y regreso.
• Te recomiendo que la compra sea con suficiente anterioridad para evitar sobre cargos.
• Debe tener como destino final la ciudad donde se realizará la boda. Únicamente en caso de que la ciudad no cuente con aeropuerto el cliente deberá recoger al fotógrafo en la ciudad destino, ya que el fotógrafo transporta sus equipos fotográficos y es responsabilidad de los clientes asegurar el bienestar del fotógrafo, así como la seguridad de los equipos hasta llegar al lugar final.
• Recomiendo que los tiquetes sean por la aerolínea AVIANCA con las carácterísticas de equipaje TARIFA M para bodas nacionales o TARIFA L para bodas internacionales.
• Los tiquetes pueden ser comprado en cualquier otra aerolínea siempre y cuando cumplan con las siguientes características (Incluyendo los viajes internacionales):
  • Artículo personal como morral (45x35x25) (Aquí llevo parte de mis equipos)
  • Un equipaje de mano de mínimo 10 Kgs (55x35x25)
  • Para viajes internacionales: Debe incluir un equipaje de bodega de mínimo 23 Kgs (158cms Alto + Largo + Ancho)
• El vuelo de ida se debe comprar con fecha mínimo 2 o 3 días antes de la boda. De esta forma si la boda es un domingo, el vuelo debe comprarse con fecha para el día jueves en la noche o viernes a más tardar. Esto debido a que las aerolíneas pueden presentar retrasos o cancelaciones de itinerario y se deberá buscar alternativas para llegar a tiempo a la ciudad destino a más tardar el día viernes para evitar viajar los sábados. En caso de fuerza mayor que no se reprograme el vuelo, el fotógrafo hablará con los clientes y les informará de la situación para que los clientes den su visto bueno, y el fotógrafo pueda comprar tiquetes en otra aerolínea. En ese caso el costo del nuevo tiquete aéreo será cargado al valor final como condición de entrega del trabajo final de fotografía y/o video. 
• El vuelo de regreso se debe comprar con fecha mínimo el día después de la boda o de la sesión adicional pos-boda (también conocido como Trash the Dress). Así si tu boda es un domingo, el vuelo de regreso debe ser del lunes en adelante. O si realizas una sesión pos-boda el lunes, el regreso debe ser el día martes en adelante.
• Los clientes asumirán el costo de servicio de taxi para transportarse desde y hacia el aeropuerto de la ciudad destino.
• El transporte dentro de la misma ciudad de la boda deberá ser suplida por el cliente que incluye los diferentes traslados que puedan presentarse el día de la boda, es decir, traslado de los fotógrafos hacia el lugar de los preparativos de novia y novio, traslado hacia el lugar de sesión de pareja (en caso de incluirlo en el cronograma), traslado hacia el lugar de ceremonia, traslado hacia el lugar de recepción y finalmente, el traslado de los fotógrafos hacia el lugar de hospedaje… Este es el desarrollo normal de una boda.

2. Alojamiento

O también conocido como hospedaje. Si bien nos encanta conocer a los familiares y compartir con la cultura debes recordar que nosotros vamos a trabajar principalmente y que requerimos condiciones especiales. Por ello te presentamos las características del lugar que deberás proporcionarnos con responsabilidad: 

• Queremos estar cerca de ti. La locación del alojamiento deberá estar cerca del lugar de la boda a no más de 5 minutos en carro. Esto porque es importante para nosotros estar puntuales en tu boda. En caso de ser a una distancia fuera de la ciudad donde se hospeden los novios, deberá estar igualmente a no más de 5 minutos en carro del hotel donde se hospede el novio o la novia con quienes saldremos en compañía hacia el lugar de la boda. 
• Buscamos no molestarte. Por lo cual, recomendamos que cerca pueda encontrarse establecimientos comerciales como droguería, zona comercial y restaurantes.
• La seguridad es indispensable. El lugar debe contar con condiciones de seguridad tales como puerta principal siempre cerrada y con llave, o control de vigilancia privada.
• La privacidad es necesaria. La habitación no debe ser compartida debido a que llevamos equipo que preferimos cuidar nosotros mismos. Y además, en la noche también realizamos trabajo relacionado con tu boda y requerimos de luz prendida hasta altas horas de la noche.
• Debe contar con los siguientes servicios indispensables
  • Wi-Fi
  • Cama personal
  • Armario
  • Buena iluminación
  • Conexiones de corriente
  • Sábanas y toallas limpias
  • aire acondicionado o ventilador (únicamente en locaciones calurosas)
  • baño privado
  • Puerta de habitación con llave
• Puede contar con los siguientes servicios opcionales
  • Caja fuerte
  • TV
• Se debe proveer al fotógrafo la llave tanto del lugar como de la habitación. Así no tendremos que esperar por tus familiares o amigos para que nos abran la puerta principal.

Sabemos que te preocupas por nosotros por lo que todo esto lo hacemos para que estés tranquilo de nuestro bienestar. Así que recuerda que esto es supremamente importante para todos…. podemos acompañarte en casa de la novia o en casa del novio, preferimos que no sea en casa de otros familiares a menos que cumplan con lo anteriormente descrito… o qué opinas de un hotel? o también de opciones como Airbnb que tengan esas características?

3. Alimentación

Simple y sencillo. Desayuno, almuerzo y cena todos los días de la estadía. No somos vegetarianos, pero nos gusta comer saludable y a tiempo para no retrasarte.

IMPORTANTE

Por ningún motivo delegue a terceras personas o familiares a realizar estas tareas especialmente las de hospedaje, ya que ellos no conocen bien el trabajo que va a realizarse y pueden alquilar hospedajes no adecuados o mal ubicados, y puede quedar en riesgo la seguridad de los equipos y del fotógrafo.

En caso de pérdida o robo de los equipos durante el viaje u hospedaje por omisión total o parcial de lo mencionado, el equipo de fotografía y vídeo no realizará el cubrimiento de su boda, es decir, se excluye de cualquier responsabilidad al fotógrafo por la ausencia de toma de fotografías y vídeo en la boda. (Esta clausula está incluida en el contrato)

¿Tienes alguna duda adicional?

Escríbeme al WhatsApp dando clic aquí o al correo info@jotapardo.com